色紙を郵送する方法と料金 — 寄せ書きは宅配便・クリックポストでは送れません

遠方の人に寄せ書きを送る、退職した人の自宅に届ける、書いてもらった色紙を幹事に返す。色紙を郵送する場面は意外と多いのですが、ここで「安いから」とメール便やクリックポストを選ぶと、規約違反になります。色紙は信書だからです。

この記事では、色紙を送れる方法と実際の料金、大色紙が一番安い「規格内」に収まる条件、折らずに送る方法を整理します。料金と条件はすべて日本郵便の公式ページから取りました（2026年11月8日時点）。

日本郵便は信書を「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と定義しています。そして総務省の一覧では、「書状」が信書に該当する文書として明記されています。寄せ書きは特定の相手に宛てて書かれた文章の集まりなので、ここに当たります。

寄せ書きでよく使われる大色紙（八寸九寸）は242×273mmです。短辺が24.2cm、規格内の上限が25cm。差は8mmしかありません。色紙用の封筒に入れた時点で短辺が25cmを超えると、同じ中身でも料金が規格内140円から規格外260円に変わります。

• 封筒は短辺25cm以内のものを選ぶ。色紙用封筒でも、ゆとりのあるタイプは25cmを超えます。買う前に短辺の寸法を見てください。
• レターパックなら迷わない。封筒が340×248mmで固定なので、大色紙を入れても規格の判定が発生しません。ライト430円で追跡もつきます。
• 厚さ3cmは色紙なら問題にならない。二つ折りの色紙に台紙と補強を足しても、3cmに届くことはまずありません。

1. 色紙より一回り大きい厚紙で両面を挟む。段ボールの端材でも構いません。これがないと、郵便受けに入れるときに曲げられます。
2. クリアファイルかOPP袋に入れてから封筒へ。雨の日の配達でも中まで濡れません。
3. 封筒の中で動く隙間を紙で埋める。角が封筒の中で当たり続けると、届いたときに角だけ潰れています。
4. 「折曲厳禁」「水濡れ注意」と表に書く。赤いペンで大きく書けば伝わります。シールでなくても構いません。

書いてもらった色紙を回覧で集めている場合は、1人ずつ郵送すると往復のたびにこの手間と料金がかかります。人数が多いときは寄せ書きをオンラインで集めるほうが早く、紙かオンラインかの判断基準も整理しています。

郵送が必要になるのは「紙の色紙を回覧している」からです。オンラインで集めてしまえば、全員がURLから書き込めるので回覧そのものが消えます。渡すときだけ印刷すれば、郵送は本人に届ける最後の1回で済みます。手元で印刷した紙を送る場合も、料金と送り方はこの記事のとおりです。