寄せ書きは何人まで書ける？人数別の色紙の枚数と1人分のスペース早見表

寄せ書きで最初に詰まるのが人数です。何人までなら1枚に収まるのか、超えたらどうなるのか。ここが分からないまま声をかけると、集まってから「全員分が入らない」と気づくことになります。

この記事では、色紙の実寸から1人あたりのスペースを計算した早見表を載せます。数字は大色紙242×273mmと、Okurunのレイアウト（1枚16人・余白とタイトル帯を除いた実際に書ける面積380.6cm²）から出しています。

紙で30人を超えると、1人分が3.6cm四方を切ります。 付箋1枚より小さい面積に、名前とメッセージを両方書くことになります。実際には全員が同じ大きさで書くわけではないので、早く書いた人が広く使い、最後の数人が隅に小さく書く形になります。順番で不公平が出るのはこれが理由です。

16人で1枚を使うとき、1人の枠は1行あたり13文字前後・9行ほどです。120文字はちょうどこの枠が埋まる量になります。これ以上長くすると、その人の枠だけ文字が小さくなるか、枠からはみ出して全体のバランスが崩れます。

• 40〜60文字：3〜5行。いちばん読みやすく、色紙らしい分量です。迷ったらこのあたりを目安に伝えてください。
• 120文字：上限。9行ほどになり、枠がしっかり埋まります。付き合いの長い相手や、幹事本人が書くときに向きます。
• 20文字以下：1〜2行。短すぎると枠に余白が目立ちますが、人数が多いときはむしろ全体が読みやすくなります。

何を書くかで止まる人が多いので、声をかけるときに文字数の目安と例文を一緒に送ると集まりが早くなります。例文は寄せ書きの一言フレーズ100選と寄せ書きの書き方ガイドにあります。

1. 声をかける範囲だけ決める。「同じ部署」「同じ学年」のように線を引いておくと、あとから「自分も書きたかった」が出ません。
2. URLを配る。人数の上限がないので、途中で増えても減っても問題ありません。枚数は集まった人数から自動で決まります。
3. 締切は渡す日の3日前にする。最後の数人は必ず締切当日に書きます。渡す日を締切にすると当日に揃いません。
4. 締切の2日前に、まだ書いていない人にだけもう一度送る。1回の連絡で書く人は半分以下です。

紙の色紙で進めるか、オンラインにするかの判断は寄せ書きは紙かオンラインかに、ほかのサービスとの比較はオンライン寄せ書きサービス5つの一覧にまとめています。